强化制度思维，打造高效团队

                                                                                                                                                  ——记23年公司OA系统中报销流程的优化

       23年4月7日，爱迪特公司对内部流转的OA体系中的财务类报销流程进行了优化和调整，使原有的流程的步骤更加清晰。
       公司的业务流程在OA系统上运行的流程很多。在23年年初，财务部为了深入推进公司制度建设，进一步规范企业管理，确保公司各项工作高效落实，同时更好地服务好一线项目部并推行制度的精细化管理，就OA体系中的财务类报销流程在提质增效方面，开了流程改进优化的“头炮”。
       财务部门原有的报销流程在OA系统中只显示到审批环节，后续的流程步骤在OA流程上没有显现。项目部需要了解备用金或报销费用是否到账，每次需要人工与财务部相关人员进行对接确认才能知晓，耗时劳心。在财务部和行政部的共同努力下，将制度的精细化管理与效率有机结合在一起，既是职能部门亟待解决的问题，也是高效务实的主攻方向。经过部门间多次商讨、论证，并报公司领导批准，4月7日起OA系统更新优化版的财务部报销流程正式上线了。即在原费用报销审批流程和差旅费报销审批流程的基础上，增添了财务部对纸质票据/表单的审核、总经理的审批和最终财务划款等过程。调整后，整个流程的各个环节更为顺畅，流转到到哪个步骤都清晰明朗，让各部门看得明明白白，查得实实在在，不留一点尾巴。
       作为一个企业，没有规矩不成方圆。企业的制度必不可少，又必须从实际出发，坚持以发展作为第一要素，不是一蹴而就那么简单。同时，还要培养和规范每个员工都必须具有制度思维。只有这样，随着企业的不断发展、经验和教训的不断积累和总结，制定的制度流程才能不断完善，公司的团队管理效率才能不断提高，企业才能再上新台阶！